Hinweis: Dies ist ein Entwurf auf Basis der tatsächlich in dieser Anwendung verarbeiteten Daten. Bitte vor Veröffentlichung durch die betriebliche Datenschutzbeauftragte/den Datenschutzbeauftragten bzw. eine juristische Stelle prüfen und um die im Impressum als TODO markierten Angaben ergänzen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Schulungsplattform ist die im Impressum genannte Stelle.
Diese Plattform dient der Durchführung und Dokumentation betrieblicher Pflicht- und Weiterbildungsschulungen (z. B. Arbeitsschutz, IT-Sicherheit, Sicherheitsdienstleistungen) sowie der Ausstellung und Verwaltung von Schulungszertifikaten mit Gültigkeitsdauer. Die Verarbeitung dient insbesondere dem Nachweis erfüllter gesetzlicher und betrieblicher Fortbildungspflichten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses, § 26 BDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Schulungen der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Arbeitsschutzunterweisungen) dienen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis durchgeführter Schulungen), ggf. ergänzt um eine bestehende Betriebs- oder Dienstvereinbarung.
Zugriff auf die Lernstands- und Zertifikatsdaten haben ausschließlich Personen mit den Rollen Einsatzleitung, Führungsebene und Administration, soweit dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Eine Übermittlung an Dritte außerhalb des Unternehmens findet nicht statt, mit Ausnahme des zum E-Mail-Versand von Erinnerungen und Zertifikaten eingesetzten Mailservers.
Zuweisungs-, Nutzungs- und Zertifikatsdaten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie anschließend so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis erfüllter Schulungspflichten erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden die Daten gelöscht.
Die Plattform wird auf einem vom Unternehmen selbst betriebenen Server gehostet. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Anmeldung verwendet, das mit Ende der Sitzung bzw. nach Abmeldung seine Gültigkeit verliert.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannte Stelle.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
